Créer l’application de votre événement ou de votre festival

L’application d’un événement réunit tout ce que le public cherche sur place : le programme, les stands, l’accès, les dernières nouvelles. Elle se met à jour en direct depuis un téléphone et démarre à 19 € par mois.

Samedi, 18 h, deuxième jour du festival. Un concert change de scène, la file du bar s’allonge, un groupe cherche le parking. Le programme imprimé dit autre chose, et le panneau d’information est à l’autre bout du site.

Tout le monde a pourtant un téléphone à la main. C’est là que votre événement peut parler à son public, au bon moment.

Je vous montre ici l’application d’un événement, avec une vraie démo, ce qu’on y met et ce qu’elle coûte.

Pourquoi une application pour votre événement

Un public d’événement veut savoir trois choses : ce qui se passe, où, et à quelle heure. L’application répond aux trois, et elle suit chaque changement en temps réel.

Elle vous fait gagner en sérénité. Un horaire bouge : vous corrigez, et c’est à jour pour tout le monde. Une annonce urgente : elle arrive sur tous les écrans en quelques secondes.

Et elle vit d’une édition à l’autre. Le public qui l’a installée cette année reçoit l’annonce de la prochaine, la date d’ouverture de la billetterie, les premiers noms de la programmation.

Tout ce qui suit vaut pour un festival, un salon professionnel, un congrès, une fête de village, un tournoi ou un mariage.

Les rubriques d’une application d’événement

Voici des écrans de la démo « events » et de la démo « tourisme ». Elles sont en anglais, car ce sont des modèles de départ : vous remplacez les textes, les photos et les couleurs par ceux de votre événement.

Le programme

Chaque concert, conférence ou animation a sa fiche : la date, l’heure, le lieu placé sur une carte, et un bouton de billetterie si besoin. Le public enregistre ses rendez-vous dans ses favoris et construit son propre parcours.

Les stands et les infos pratiques

Restauration, exposants, partenaires : une rubrique présente chaque stand avec sa photo et sa carte. Une autre donne l’accès, le parking, les navettes et les horaires d’ouverture, avec les lieux sur un plan.

Les souvenirs du public

Les participants envoient une photo, une vidéo ou un texte depuis l’application. Vous récoltez les images de votre événement prises par ceux qui l’ont vécu, et une galerie garde la mémoire de l’édition précédente.

Le catalogue des rubriques propose aussi l’audio et la vidéo en direct : ceux qui ne sont pas sur place suivent la scène principale depuis chez eux.

Prévenir tout le public en un message

« Le concert de 21 h a lieu sur la grande scène ». Deux lignes, et la notification arrive sur l’écran de tous ceux qui ont installé l’application. Vous pouvez aussi préparer vos messages à l’avance et les programmer heure par heure. Les notifications sont illimitées, dans toutes les formules.

J’explique comment bien les écrire dans l’article sur les notifications push.

Qui fait vivre l’application de l’événement ?

L’équipe d’organisation, sans compétence technique. Ajouter un rendez-vous au programme, c’est remplir la date, l’heure et le lieu, puis choisir une photo.

Les rubriques se rangent à la souris : le programme, la restauration, les infos pratiques, les souvenirs, l’édition précédente. L’aperçu en direct montre le résultat dans un téléphone.

L’IA de rédaction vous aide à écrire les fiches, et vous pouvez piloter l’application depuis ChatGPT ou Claude. Le plus simple pour démarrer : le programme et les infos pratiques un mois avant, les stands ensuite.

Combien coûte une application d’événement

Une application d’événement développée sur mesure se chiffre vite en milliers d’euros, souvent pour une seule édition. J’en explique les raisons dans l’article sur le prix d’une application mobile.

Chez Maymoune, vous partez d’un modèle prêt, et toutes les fonctions sont incluses dans chacune des trois formules :

• Starter, 19 € par mois : votre application web, installée depuis un lien ou un QR code.
• Ultra, 59 € par mois : la même, plus l’application iPhone, iPad et Android sur les stores.
• Ultra à vie, 2 999 € : un paiement unique, avec la publication sur l’App Store et Google Play offerte.

Mon conseil : imprimez le QR code de l’application web sur les billets, les bracelets et les affiches. Le public l’ouvre en un geste, sans rien télécharger. Pour un événement qui revient chaque année, gardez la même application d’une édition à l’autre : votre public y est déjà. L’article sur l’application web ou les stores vous aide à choisir.

Le détail des trois formules est sur la page des tarifs.

Pour aller plus loin : un événement se prépare souvent avec l’office de tourisme de sa ville, et un club peut s’inspirer de l’article sur l’application d’une association. Pour voir d’autres modèles, parcourez les exemples d’applications ou la foire aux questions.

Questions fréquentes

Combien coûte une application pour un événement ?

19 € par mois pour l’application web, 59 € par mois avec les applications iPhone et Android, ou 2 999 € une fois pour toutes. Toutes les fonctions sont incluses dans les trois formules. Le détail est sur la page des tarifs.

Le public doit-il télécharger l’application ?

Avec l’application web, il scanne un QR code et l’ouvre aussitôt. Avec la formule Ultra, il la trouve aussi sur l’App Store et Google Play.

Peut-on modifier le programme pendant l’événement ?

Oui. Vous corrigez depuis le back-office, sur ordinateur ou sur téléphone, et le changement est visible tout de suite. Une notification prévient le public si besoin.

Peut-on vendre des billets dans l’application ?

Chaque rendez-vous peut porter un lien vers votre billetterie. La boutique intégrée, comprise dans toutes les formules, permet aussi de vendre directement des pass ou des produits.

Peut-on diffuser l’événement en direct ?

Le catalogue des rubriques propose l’audio et la vidéo en direct, pour que ceux qui ne sont pas sur place suivent la scène depuis chez eux.

Que devient l’application après l’événement ?

Elle reste en place. Vous y rangez les photos de l’édition, et vous annoncez la suivante au public qui l’a déjà installée.