Créer l’application mobile de votre école ou de votre établissement

L’application d’une école réunit au même endroit ce que les familles, les élèves et les équipes cherchent chaque semaine : l’agenda, les nouvelles, les contacts. Elle se tient à jour depuis un téléphone et démarre à 19 € par mois.

Lundi matin. Un mot dans le cahier, un e-mail sur la messagerie de l’établissement, une affiche à l’entrée, un message dans le groupe des parents. La sortie de jeudi a changé d’horaire, et chacun l’apprend par un canal différent.

Une application rassemble tout. Je vous montre ici à quoi elle ressemble, avec une vraie démo, ce qu’on y met et ce qu’elle coûte.

Pourquoi une application pour votre école

Une école parle à trois publics : les familles, les élèves, et les futurs inscrits. Les trois veulent la même chose : une information claire, à jour, trouvée en quelques secondes.

L’application la leur donne, et elle prévient tout le monde en un message quand quelque chose change. Elle soigne aussi votre image : une famille qui découvre l’établissement trouve votre application sous votre nom, avec vos couleurs.

Tout ce qui suit vaut pour une école, un collège, un lycée, un campus, une école privée, une école de langues ou une crèche.

Les rubriques d’une application d’école

Voici la démo « school » que j’ai préparée, sur l’exemple d’un campus. Elle est en anglais, car c’est un modèle de départ : vous remplacez les textes, les photos et les couleurs par ceux de votre établissement.

Les actualités de l’établissement

Le mot de la direction, le compte rendu du voyage, les résultats du tournoi, les infos pratiques de la cantine : chaque nouvelle a sa photo et son texte, et se lit en un instant.

L’agenda de l’année

Réunions, sorties, examens, portes ouvertes, spectacle de fin d’année : chaque date a son heure et son lieu, placé sur une carte. L’agenda s’affiche sur l’accueil, pour que la semaine à venir saute aux yeux.

Le plan et les contacts

Une carte situe les bâtiments, le gymnase, la cantine, l’entrée des visiteurs. Une page de contact propose des boutons pour appeler le secrétariat, écrire sur WhatsApp ou rejoindre votre page Facebook.

Les espaces réservés

Chaque rubrique s’ouvre à tous, ou se réserve aux membres connectés. Les familles voient les documents de la classe, le public voit la présentation de l’école et les portes ouvertes. Un formulaire recueille les demandes d’inscription.

Prévenir les familles en un message

« Sortie de jeudi : rendez-vous à 8 h devant le portail ». Vous écrivez ces deux lignes, et la notification arrive sur l’écran de toutes les familles qui ont installé l’application. Tout de suite, ou à la date que vous choisissez. Les notifications sont illimitées, dans toutes les formules.

J’explique comment bien les écrire dans l’article sur les notifications push.

Qui fait vivre l’application de l’école ?

Le secrétariat, la direction ou un enseignant, sans compétence technique. Publier une nouvelle, c’est écrire un titre, un texte et ajouter une photo. Les rubriques se rangent à la souris.

L’IA de rédaction aide à mettre en forme une annonce, et le créateur d’extension IA construit des quiz de révision en une phrase. La documentation est dans le back-office, en 16 langues, et le support est inclus.

Le plus simple pour démarrer : l’agenda du trimestre et les contacts. Les actualités suivent, au rythme de la vie de l’établissement.

Combien coûte une application d’école

Chez Maymoune, vous partez d’un modèle prêt, et toutes les fonctions sont incluses dans chacune des trois formules :

• Starter, 19 € par mois : votre application web, installée depuis un lien ou un QR code.
• Ultra, 59 € par mois : la même, plus l’application iPhone, iPad et Android sur les stores.
• Ultra à vie, 2 999 € : un paiement unique, avec la publication sur l’App Store et Google Play offerte.

Mon conseil : glissez le QR code de l’application web dans le dossier de rentrée. Les familles l’installent le premier jour, et l’habitude est prise. L’article sur l’application web ou les stores vous aide à choisir la suite. Le détail des formules est sur la page des tarifs.

Pour aller plus loin : une école a souvent une association de parents, et l’article sur l’application d’une association vous donnera des idées. Pour la formation des adultes, lisez celui sur l’organisme de formation. Et pour voir d’autres modèles, parcourez les exemples d’applications ou la foire aux questions.

Questions fréquentes

Combien coûte une application pour une école ?

19 € par mois pour l’application web, 59 € par mois avec les applications iPhone et Android, ou 2 999 € une fois pour toutes. Toutes les fonctions sont incluses dans les trois formules. Le détail est sur la page des tarifs.

Les familles doivent-elles télécharger l’application ?

Avec l’application web, elles scannent un QR code et l’ajoutent à leur écran d’accueil en deux gestes. Avec la formule Ultra, elles la trouvent aussi sur l’App Store et Google Play.

Peut-on réserver certaines rubriques aux familles ?

Oui. Chaque rubrique s’ouvre à tous ou se réserve aux membres connectés, d’un simple réglage dans le back-office.

Peut-on recevoir des demandes d’inscription ?

Oui, avec un formulaire que vous composez vous-même : demande d’inscription, prise de rendez-vous pour une visite, inscription aux activités.

L’application porte-t-elle le nom de notre établissement ?

Oui. Elle est à votre nom, avec votre logo et vos couleurs, et vous pouvez la relier à votre propre nom de domaine.