Une application de communication interne pour votre entreprise

Une application interne réunit en un seul endroit ce que vos équipes doivent savoir. Elle s’ouvre avec un identifiant, se lit sur le téléphone de chacun, et démarre à 19 € par mois.

Lundi matin. Vous envoyez l’email sur le nouveau process de congés à 80 personnes. Mercredi, la moitié pose encore la question à la pause café. L’email est resté sous 40 autres.

Avec une application interne, l’information arrive par une notification, reste rangée dans sa rubrique, et chacun la retrouve quand il en a besoin. Je vous montre ici à quoi elle ressemble, avec une vraie démo, et ce qu’elle coûte.

Pourquoi une application interne

Vos équipes ont toutes un téléphone, mais pas toutes un ordinateur ni une adresse email professionnelle. En boutique, en atelier, sur un chantier ou en déplacement, l’application les touche là où elles sont.

Elle remplace aussi le panneau d’affichage, le groupe WhatsApp qui déborde et le PDF d’accueil que personne ne relit. Une seule adresse pour les nouvelles, les documents et les événements.

Tout ce qui suit vaut pour une PME, un réseau de magasins, un groupe multisite, une franchise ou un service d’une grande entreprise.

Les écrans d’une application interne

Voici la démo « company » que j’ai préparée, pour une entreprise fictive. Elle est en anglais, car c’est un modèle de départ : vous remplacez les rubriques, les textes et les photos par les vôtres.

La connexion

Un identifiant et un mot de passe, et le salarié entre. Il n’y a pas de bouton d’inscription : c’est vous qui créez les comptes, un par un ou en important votre liste.

Les nouvelles et la vie au bureau

Deux rubriques d’articles : les annonces de la direction d’un côté, la vie des équipes de l’autre. Un nouveau produit, un atelier, un geste pour réduire les déchets : chaque nouvelle a sa photo et sa date.

Les bureaux et les sites

La liste de vos sites avec leur adresse, et une carte en un toucher. Pratique pour un nouveau venu, un commercial en tournée ou une réunion dans un autre bureau.

Formations, événements et sondage

La démo réunit aussi des formations en vidéo, le calendrier des événements internes, une rubrique où chacun envoie une photo, une vidéo ou un texte, et un sondage « Comment vous sentez-vous au bureau ? » que vous composez vous-même.

Qui voit quoi

Chaque rubrique se règle séparément : publique ou réservée aux personnes connectées. Dans la démo, l’accueil et les formations sont ouverts, tout le reste demande un compte.

Vous pouvez donc garder une vitrine publique pour vos futurs candidats, avec vos valeurs et vos offres d’emploi, et réserver le reste à vos équipes. Quand quelqu’un quitte l’entreprise, vous supprimez son compte et l’accès s’arrête.

Prévenir tout le monde en une minute

« Le parking est fermé demain, entrée par la rue arrière ». Ce message part en quelques secondes, vers toute l’entreprise ou une partie. Vous pouvez aussi le programmer pour le lendemain à 7 h. Les notifications sont illimitées, dans toutes les formules.

Qui fait vivre l’application interne ?

La personne chargée de la communication ou des ressources humaines, en quelques minutes par semaine. Chaque rubrique se range dans le back-office, et le cadenas montre d’un coup d’œil ce qui est réservé.

L’IA de rédaction vous aide à écrire une annonce claire, et vous pouvez piloter l’application depuis ChatGPT ou Claude. Le plus simple pour démarrer : une rubrique Nouvelles, le livret d’accueil, et la liste de vos sites.

Combien coûte une application interne

Chez Maymoune, la connexion et les rubriques réservées sont comprises dans les trois formules, avec toutes les autres fonctions :

• Starter, 19 € par mois : votre application web, installée depuis un lien ou un QR code.
• Ultra, 59 € par mois : la même, plus l’application iPhone, iPad et Android sur les stores.
• Ultra à vie, 2 999 € : un paiement unique, avec la publication sur l’App Store et Google Play offerte.

Mon conseil : présentez l’application le jour de l’arrivée de chaque nouveau salarié, avec son identifiant et le QR code. Il l’installe devant vous, et il a tout ce qu’il faut pour sa première semaine. Le détail des formules est sur la page des tarifs.

Pour aller plus loin : les membres et les bénévoles sont au cœur de l’article sur l’application d’une association, les formations en ligne dans celui sur l’application d’un organisme de formation, et l’écriture des messages dans celui sur les notifications push. Les autres questions trouvent leur réponse dans la foire aux questions.

Questions fréquentes

Combien coûte une application de communication interne ?

19 € par mois pour l’application web, 59 € par mois avec les applications iPhone et Android, ou 2 999 € une fois pour toutes. La connexion et les rubriques réservées sont comprises dans les trois formules. Le détail est sur la page des tarifs.

Comment réserver l’application à mes salariés ?

Vous réglez chaque rubrique en publique ou réservée, puis vous créez les comptes de vos salariés, un par un ou en important une liste. Seules les personnes connectées voient les rubriques réservées.

Peut-on envoyer un message à une seule équipe ?

Oui. Une notification part vers tous les utilisateurs ou vers une partie d’entre eux, tout de suite ou à la date que vous choisissez.

Les salariés sans ordinateur peuvent-ils l’utiliser ?

Oui. L’application s’installe sur leur téléphone, depuis un lien ou un QR code, ou depuis l’App Store et Google Play avec la formule Ultra.

L’application porte-t-elle le nom de mon entreprise ?

Oui. Elle est à votre nom, avec votre logo et vos couleurs, et vous pouvez la relier à votre propre nom de domaine.